Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Simon Theophil · VirtualARTOstring 8
76131 Karlsruhe
Deutschland
E-Mail: contact@virtualart-online.de
2. Verarbeitung bei Nutzung von siteclip
Wenn du siteclip nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebene Webseiten-URL sowie die zur Erstellung der Vorschau oder des Videos technisch erforderlichen Inhalte der aufgerufenen Website. Außerdem verarbeiten wir technische Auftragsdaten wie Job-ID, Bearbeitungsstatus, Zeitstempel und erzeugte Dateien.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die angeforderte Vorschau zu erstellen beziehungsweise den Vertrag über ein vollständiges Video zu erfüllen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Begrenzung missbräuchlicher Nutzung wird die IP-Adresse ausschließlich in gehashter Form verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Dienstes vor Missbrauch und in der Sicherstellung seiner Verfügbarkeit.
Bitte übermittle keine URLs zu nicht öffentlichen, zugangsgeschützten oder vertraulichen Inhalten und keine URLs, deren Verarbeitung Rechte Dritter verletzt.
3. Hosting und Server-Logfiles
siteclip wird auf einem angemieteten Server in einem Rechenzentrum der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland, betrieben.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Zahlungsabwicklung mit Stripe
Für kostenpflichtige Leistungen nutzen wir Stripe. Im Rahmen des Bezahlvorgangs werden die für Zahlung und Abrechnung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Kreditkarten- und vergleichbare Zahlungsdaten werden unmittelbar durch Stripe verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Stripe kann Daten außerdem in eigener Verantwortlichkeit zur Betrugsprävention und zur Erfüllung regulatorischer Pflichten verarbeiten.
Anbieter für Zahlungen im Europäischen Wirtschaftsraum ist Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Stripe kann Daten auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten und setzt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln ein.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe.
5. Reichweitenmessung mit Matomo
Diese Website nutzt Matomo, eine selbst betriebene Open-Source-Software zur statistischen Reichweitenmessung. Matomo wird unter matomo2.virtualart-online.de auf einem Server in Deutschland betrieben. Eine Weitergabe der Analysedaten an einen externen Analytics-Anbieter findet nicht statt.
Die Messung erfolgt cookielos; es werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Die IP-Adresse wird vor ihrer Speicherung um zwei Bytes gekürzt. Verarbeitet werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Dauer des Besuchs, Referrer sowie Browser- und Geräteeigenschaften.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung des Angebots. Eine aktivierte „Do Not Track“-Einstellung deines Browsers wird berücksichtigt.
6. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten sind netcup als Auftragsverarbeiter für das Hosting und Stripe im Rahmen der Zahlungsabwicklung. Eine Drittlandübermittlung kann bei Stripe stattfinden; hierfür gelten die im Abschnitt zur Zahlungsabwicklung genannten Garantien.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für Render-Aufträge, erzeugte Dateien und technische Auftragsdaten ist derzeit keine starre automatische Löschfrist eingerichtet. Sie bleiben gespeichert, solange dies für Bereitstellung, Fehleranalyse oder Missbrauchsschutz erforderlich ist, und werden anschließend manuell gelöscht. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Auftragsdaten verlangen. Gesetzlich aufzubewahrende Abrechnungsdaten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Frist gespeichert. Server- und Sicherheitsprotokolle werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Absicherung nicht mehr erforderlich sind.
8. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du ihr aus Gründen widersprechen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an contact@virtualart-online.de.
9. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
10. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Die Bereitstellung der für einen Render oder eine Zahlung erforderlichen Daten ist für die Nutzung der jeweiligen Leistung notwendig. Ohne diese Daten kann die Leistung nicht erbracht werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.